مع اقتراب موعد امتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية، تزداد حالة من الترقب بين الطلاب، بينما يواصل الجميع الاستعدادات النهائية. ويترقب الطلاب الأزهر الفرصة القادمة لدخول الامتحانات بنجاح. فما الذي ينتظرهم في الأيام المقبلة؟ وكيف سيتحول الضغط إلى فرصة للتفوق؟ كل هذا وأكثر سوف نتعرف عليه من خلال هذا المقال، حيث أعلن قطاع المعاهد الأزهرية عن خطوة مهمة ستساعد الطلاب على التنظيم والدخول إلى الامتحانات بكل يسر. إليكم التفاصيل التي ستحدث فارقًا في مسار تحضيرات الطلاب. تعرفوا على الإجراءات القادمة لضمان تهيئة الأجواء الامتحانية بأفضل طريقة ممكنة.
رابط تسجيل استمارة امتحان الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية
أعلن قطاع المعاهد الأزهرية رابط تسجيل استمارة امتحان الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية، وذلك لتمكين الطلاب من دخول الامتحانات. ليتم عقب ذلك إرسال أرقام الجلوس من الإدارة المركزية للامتحانات إلى إدارات امتحانات المناطق مطلع يناير من العام المقبل. أما بالنسبة لرابط تسجيل استمارة امتحان الشهادة الابتدائية والإعدادية للعام الدراسي 2024 و2025، فسوف نضعه لكم وفق ما أعلن عنه قطاع المعاهد الأزهرية، فيمكن للطلاب التسجيل من خلال الدخول على الرابط الإلكتروني الذي خصصته الإدارة الأزهرية
الأوراق المطلوبة استمارة الشهادة الإعدادية الأزهرية
استعدادًا لدخول امتحانات الشهادة الإعدادية الأزهرية، يتعين على الطلاب تجهيز كافة الأوراق والمستندات المطلوبة لضمان التقديم السليم والمبكر. ويهدف ذلك إلى تيسير سير الإجراءات لتجنب أي تأخير قد يؤثر على عملية التقديم. وتشمل المتطلبات الأساسية دفع المصروفات الدراسية ورسوم الامتحانات، إلى جانب تجهيز الأوراق الرسمية. وفيما يلي سوف نوضح لكم الأوراق والمستندات المطلوبة:
- إرفاق إيصال دفع المصروفات الأصلي.
- كما يجب إرفاق إيصال دفع رسوم الامتحانات.
- ويشترط وجود أربع صور شخصية 4 × 6 بخلفية بيضاء ومدون عليها الاسم الرباعي.
تعليمات تسجيل استمارة الإبتدائية والإعدادية
أوضح قطاع المعاهد الأزهرية تعليمات تسجيل استمارات الشهادتين الابتدائية والإعدادية، وفيما يلي سوف نوضح لكم التعليمات التي تم وضعها:
- تسجيل الاستمارات الإلكترونية على موقع إدارة شؤون الطلبة الإلكتروني في الفترة من الأحد المقبل الموافق الأول من ديسمبر، وينتهي التسجيل الإلكتروني يوم الخميس الموافق 19 ديسمبر 2024.
- على الطالب بعد ملء الاستمارة والتأكد من صحة جميع بياناتها طباعتها وتسليمها إلى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد لمراجعتها من واقع سجلات الطلاب والتأكد من صحة بياناتها ومطابقتها لملف الطالب.
- يجب إرفاق كشوف 2 جمع الاستمارات الإلكترونية، على أن يتم التأكد من مراجعة اسم الطالب كاملاً ورقمه القومي والتأكد من مطابقة الكشوف والأوراق لشهادة الميلاد.
- أما في حالة وجود بيانات خاطئة للطالب، يجب أن يقوم مسؤول التحويل الرقمي بالمعهد بتصحيح هذه البيانات على البرامج بعد التأكد من صحة البيانات من واقع ملف الطالب بالمعهد.
- يجب وضع آلية مناسبة لاستلام الاستمارات الإلكترونية بالتنسيق مع الإدارة التعليمية ومعاهدها على إدارة امتحانات المنطقة تمهيدًا لبدء دورة العمل في التحضير لامتحانات الشهادات وإعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلاب في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 26 ديسمبر 2024.
- يلزم الإدارة المركزية للامتحانات إرسال أرقام الجلوس الخاصة بالشهادتين الابتدائية والإعدادية إلى إدارات امتحانات المناطق يوم الأربعاء الموافق 1 يناير 2025.
خطوات تسجيل الإلكتروني للاستمارتي الشهادتين
مع اقتراب موعد امتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية، يولد لدى الطلاب اهتمام خاص بالتسجيل الإلكتروني من أجل استكمال الإجراءات الخاصة بالتقديم. سيتمكن الطلاب من التسجيل عبر موقع إدارة الشؤون الطلابية الإلكترونية خلال الفترة من 1 ديسمبر وحتى 19 ديسمبر. وهذه الخطوة ضرورية لضمان تنظيم الامتحانات وسير الإجراءات بشكل سهل وسلس. وعلى الطلاب بعد إتمام التسجيل التأكد من صحة البيانات المدخلة وطباعتها، ثم تسليم الاستمارة لمراجعتها من قبل مسؤول شؤون الطلاب. هذه العملية تتضمن التأكد من تطابق البيانات مع السجلات الرسمية للطالب قبل التقديم النهائي.
التحقق من البيانات وإجراءات التعديل
هذه الخطوة من أهم الخطوات التي يجب أن يحرص عليها الطالب عند تقديم استمارة امتحانات الأزهرية، والتي تكون بعد استكمال التسجيل الإلكتروني. يجب على الطالب التأكد من صحة كافة المعلومات المدرجة في الاستمارة، وإذا تبين وجود أي أخطاء في البيانات مثل الاسم أو الرقم القومي، يجب على مسؤول التحويل الرقمي بالمعهد تصحيح هذه الأخطاء بناءً على سجلات المعهد الأصلية، ليضمن الطالب أن استماراتهم تبقى مطابقة للبيانات الرسمية، مما يساهم في تجنب حدوث أي مشكلات أثناء فترة الامتحانات.
مواعيد استلام وتوزيع استمارات الإمتحانات
من المقرر أن تنتهي فترة التسجيل في 19 ديسمبر، وعلى الطلاب بعدها تسليم الاستمارة إلى مسؤول الشؤون في معاهدهم لمراجعتها. وتم تحديد آخر موعد لاستلام الاستمارات وهو 26 من ديسمبر، وهو الموعد الأخير لاستلام الاستمارات من المعاهد وإرسالها إلى إدارة الامتحانات. هذه المراجعة تضمن صحة البيانات والتحقق من تطابقها مع سجلات الطلاب. ويولي قطاع المعاهد الأزهرية اهتمامًا كبيرًا بمتابعة سير هذه العملية لضمان أن كافة الطلاب جاهزون لدخول الامتحانات في الوقت المحدد.
إرسال أرقام الجلوس
أما عن أرقام الجلوس، سيتم إرسال أرقام الجلوس الخاصة بالشهادتين الابتدائية والإعدادية إلى إدارات امتحانات المناطق في 1 يناير 2025. ويعد هذا الإجراء من الإجراءات الهامة جداً نحو تنظيم الامتحانات وتحديد أماكن الطلاب. سيكون لدى كل طالب رقم جلوس خاص به، وهذا سوف يسهل عملية دخول الامتحانات وتوزيع اللجان بشكل سهل وسلس. يجب على الطلاب متابعة أي تعليمات إضافية قد يتم إرسالها إليهم بعد حصولهم على أرقام الجلوس للتأكد من استعدادهم الكامل ليوم الامتحان، مما يساهم في ضمان سير الامتحانات بشكل منظم.
