كيفية توفير مساحة على جوجل درايف

في هذا الوقت الذي يزداد في الاعتماد على التخزين السحاب فيبرز تطبيق جوجل درايف لكي يكون أحد أهم الحلول الرقمية والتي يقوم عليها بالأعمال الهامه وايضا الاعتماد عليها الملايين من المستخدمين حول العالم وذلك لكي يتم الحفاظ على ملفاتهم وكل بيانتهم الهامه والضروريه وبعد ذلك يتم مشاركتها بكل سهولة ومع التزايد الكبير للملفات وايضا تراكم البيانات على الهاتف المحمول فقد تظهر مشكلة كبيرة جدا لنفاذ المساحه المجانيه وهي التي تكون متاحة بنسبة خمسه عشر جيجا بايت فقط وذلك يكون لكل مستخدم عادي بدون اي شروط

كيفية توفير مساحة على جوجل درايف

هناك خمسه عشر جيجا بايت فقط لكل مستخدم عادي، وذلك لتوفير مساحه مناسبه على تطبيق جوجل درايف، فاذا نفذت يكون القمر صعب جدا على المستخدمين وهذا الذي يجبر على ضرورة التعامل بذكاء شديد جدا، مع المحتوى المخزن في السحابة وفي خلال هذا التقرير نستعرض الطرق الهامة الضروريه، لعملية توفير مساحة على تطبيق جوجل درايف، وذلك بدون أي لجوء والذهاب الي خطط مدفوعة الأجر، وايضا الغير مناسبه لجميع  المستخدمين.

تحديد الملفات الكبيرة وطريقة حذفها

عليك ان تقوم دائما بمراجعة جميع الملفات الكبيرة وحسب حجمها فهي خطوه هامه جدا، وايضا اكثر فعليا يمكنك من خلالها ترتيب جميع الملفات الخاصة بك في تطبيق جوجل درايف، بحيث تكون من الاكبر للاصغر وذلك لكي يتم الحصول على ملفات اكتر،  وتستهلك أكبر قدر من المساحة على التخزين السحابي في جوجل درايف، إذا قمت بالذهاب الى منطقة التخزين الخاصة بك على تطبيق جوجل درايف وانتقل الى منطقة التخزين، وهي في القائمة اليسرى من جوجل درايف وتجد جميع الملفات مرتبة بشكل تلقائي من الاكبر من الاصغر، وإذا لم يكن هناك ترتيب وشكله تلقائي فقم بالنقر على مساحة التخزين المستخدمة.

كيف يمكنك ترتيب مساحه التخزين الخاصه بك

 لكي تقوم بترتيب هذه الملفات وتوفر مساحه تخزين أكبر، يمكنك أيضا استخدام شريط بحث لأنواع معينة من الملفات الكبيرة، والبحث عنها وخاصه البحث عن ملفات اكبر من عشره جيجا بايت لشريط البحث، ويمكنك ايضا تحديد الحجم إذا كان اصغر او اكبر للحاجة إليه، وبعد ذلك ابحث عن انواع الملفات للعثور على ملفات وظائف كبيره جدا او حتى ملفات تكون مضغوطة، والتي يمكن أن تكون غير ضرورية لديك وقم بحذف الملفات الغير ضرورية، والغير هامه لديك بعد تحديد الملفات الكبيرة عليك ان تقوم بحذف هذه الملفات بشكل نهائي، التي لم تعد بحاجة إليها مره ثانيه.

التنظيف الدائم لسلة المهملات

يمكن ان تقوم بتنظيف دائم لسه المهملات لديك الموجوده علي الجهاز المحمول فعليك ان تقوم بهذه الخطوات الهامه وهي كالاتي:

• إذا قمت بحذف جميع ملفاتك في تطبيق جوجل درايف فعليك ان تقوم بعدها بالذهاب المهملات.
• وبعد ذلك تظل هذه المساحة منشغلة لمدة قد تصل الي ثلاثون يوم فقط وذلك قبل أن يتم فتحها بشكل نهائي.
• ولكي يتم تفريغ هذه المساحة والتي تكون متاحة بشكل فوري يجب الذهاب فورا الي سلة المهملات.
• وتكون موجوده في القائمة اليسرى وتقوم بعدها بالنقر على إفراغ المهملات.
• وبعد ذلك تاكد تماما من انها لا تحتاج اي من الملفات الضرورية، وذلك قبل ان يتم حذفها بشكل نهائي.

إدارة حساب البريد الإلكتروني.Gmail

كيف يمكن لكل المستخدمين  ان يقوموا بأداره كل حساباتهم الشخصيه، وايضا اداره البريد الإلكتروني الخاص بهم من جيميل، قد يستهلك بشكل كبير تطبيق الجيميل وهو يكون جزء من مساحة التخزين المشتركة، وذلك لحذف الرسائل تماما التي تكون ذات ملصقات كبيرة قم في شريط البحث، الموجوده في تطبيق الايميل، عليك ان تقوم بكتابه has:attachment larger:10M، وبعدها يظهر لك جميع الرسائل التي تحتوي على مسرح كبير والتي قد قمت بحذفها بشكل دائم وبشكل نهائي، خاصة الملفات الي لم تحتوي على مرفقات ضخمة وتذكر انك يجب ان تقوم بالصراخ طلقه المهملات، في تطبيق الجيميل بعد الحذف بشكل نهائي، يقوم بتنظيف البريد الغير مرغوب فيه يعني انه غالبا يحتوي على مجلد رسائل غير مرغوب فيها، وعلى رسائل ملحقات قد تستهلك مساحة كبيرة جدا تكون بحث عن هذه الرسائل بشكل دوري.

ادارة الصور على جوجل

قد تستهلك الصور وايضا مقطع الفيديو مساحة كبيرة جدا على جوجل، خاصه اذا كانت بجودتها الاصلية للتحويل إلى توفير مساحة إضافية للتخزين السحابي، فاذهب الى الاعدادات يمكنك ان تختار زر توفير مساحة تخزين بدل من جودة الاصليه، وكل هذا يؤدي الي الضغط على الصورة أو مقطع الفيديو، وايضا يقوم بتقليل حجمها  بشكل كبير، كل هذا بدون اي فقدان لهم تماما في الجودة، وهذا يوفر مساحة كبيرة وبعدها قم بحذف الصور أو حتى مقاطع الفيديو التي تكون مقررة، أو حتى الغير مفيده وراجع مكتبة صورك بشكل متكرر وحاول ان تقوم بحذف جميع اللقطات التي تكون متكرره، او حتى الصور التي لا تحتاج إليها وتحقق تماما من كل مقاطع الفيديو الخاصه بك وغالبا تكون مقاطع الفيديو هي المستهلك الأكبر للمساحة لديك، فعليك أن تقوم بالمراجعة لجميع مقاطع الفيديو القديمه، او حتى بعض مقاطع الفيديو الغير ضرورية والغير هامه وقم بحذفها.

تنزيل الملفات على جهازك

إذا كانت هناك ملفات كبيرة او ملفات مهمة لا ترغب في حذفها ولكن لا تحتاج الوصول اليها بشكل مستمر، من السحابة فيمكنك ان تقوم بتنزيلها على جهاز الكمبيوتر لديك، او ايضا على محرك الأقراص الخارجي لديك وتقوم بحذفها بشكل نهائي من جوجل درايف، فهذا يقوم بتقليل المساحة على السحابة وبعدها قم بتحويل هذه الملفات الي تنسيقات يعني الملفات التي يتم إنشاؤها أو حتى تحويلها لتنسيقات، من جوجل الاصليه مثل المستندات أو جدول البيانات أو عروض تقديمية من جوجل، فهي لا تستهلك مساحة تخزين كبيره على تطبيق جوجل درايف، وقم بتحويلها لتنسيقات من جوجل اذا كانت مناسبة تماما لك.

فحص الملفات المشتركة

الملفات المشتركة هي التي تمت مشاركتها مع بعض الاشخاص لديك، ولا تستهلك مساحتها الخاصة بل إنها تستهلك مساحة المالك للملف الاصلي، ولكن اذا قمت بإنشاء نسخة احتياطيه من هذه الملفات أو حتى اذا قمت بتحميلها للملفات فإنها تقوم ب اشغال مساحه كبيره جدا لديك، اما بالنسبة للملفات الكبيرة جدا وهي التي ترغبها يمكن أن تقوم بالضغط وتحويلها، وذلك قبل أن يتم تحميلها علي جوجل درايف وهذا يقلل بنسبه كبيره جدا من حجمها ويحتفظ بمحتواها.

الترقية إلى خطط تخزين أكبر من Google One

إذا قمت بتطبيق جميع هذه الحلول التي تم ذكرها وما زلت بحاجة لمساحة تخزين أكبر، فإن هذا يكون الخيار الأخير وهي الترقية للخطة الخاصة ب Google One وهي خطة مدفوعة وتوفر هذه الخطة مساحة تخزين كبيرة جدا، وقد تبدأ هذه المساحة من مائه جيجا بايت وهناك مزايا كثيرة جدا ايضا واتباع هذه النصائح يمكن اداره مساحة التخزين لديك، التي توجد على جوجل درايف وذلك يكون بكل كفاءة وسوف تتجنب بشكل كبير مشكلة نفاذ التخزين.