تضيف جوجل ميزة جديدة في Gmail لترتيب موعد الاجتماعات

في خطوة جديدة جدا تعكس طموح شركة جوجل في جعل كل أدواتها الذكية أكثر تكاملاً حيث أعلنت الشركة عن ميزة ثورية داخل تطبيق البريد الإلكتروني الشهير Gmail تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتنسيق مواعيد الاجتماعات بشكل تلقائي وسهل جدا دون الحاجة إلى الرجوع المتكرر بين البريد والتقويم وهذه الميزة الجديدة التي تحمل اسم ال Help me schedule أو ساعدني في الجدولة تمثل نقلة نوعية في طريقة تفاعل المستخدمين مع بريدهم الإلكتروني، وتجعل من Gmail مساعدا شخصيا حقيقيا حيث أنه يعتمد على الذكاء الاصطناعي المدعوم بنظام Gemini

تضيف جوجل ميزة جديدة في Gmail لترتيب موعد الاجتماعات

مهمة تحديد موعد اجتماع مناسبة لجميع الأطراف كانت عملية معقدة جدا وتتطلب تبادل عدة رسائل للوصول إلى وقت يناسب الجميع، فقامت شركة بإضافة هذه الميزة حيث انها رأت في هذا عبئا على الإنتاجية، لذا أطلقت ميزة جديدة تقوم بتحليل سياق الرسالة التي يكتبها المستخدم، وفهم نية المرسل في تحديد اجتماع، ثم تقترح له أوقاتا تكون مناسبة جدا بناءً على جدول أعماله في Google Calendar.

تقنيات عن هذه الميزة الجديده

اذا كتب المستخدم في الرسالة عبارة مثل، هل يناسبك أن نلتقي الأسبوع القادم، سيقوم Gmail تلقائيا بعرض زر صغير يحمل عبارة Help me schedule، عند الضغط عليه، يبدأ الذكاء الاصطناعي بتحليل الجمله بشكل فوري، والتعرف على المدة المطلوبة، ونطاق الأيام المحتمل، ثم يفحص تقويم المستخدم وذلك ليعرض عليه مجموعة من المواعيد المتاحة والتي يمكن إرسالها للطرف الآخر مباشرة داخل البري، وهذه الأوقات المقترحة تكون تفاعلية، بحيث يستطيع تماما الطرف الآخر اختيار الموعد الأنسب له ب ضغطة واحدة فقط، وعندها يتم إنشاء دعوة اجتماع تلقائيا في تقويم كلّ من الطرفين.

ميزة مدمجة بلا أدوات خارجية

في السابق، كان المستخدمون يعتمدون على أدوات خارجية مثل Calendly أو Doodle لتحديد المواعيد، وهو ما كان يتطلب نسخ روابط خارجية وإرسالها داخل البريد، لكن مع هذه الميزة الجديدة، قد أصبحت العملية مدمجة تمامًا داخل Gmail، مما يعني أن المستخدم لم يعد بحاجة للخروج من التطبيق نهائيا أو فتح اي مواقع إضافية، وهو ما يوفر الوقت ويجعل تجربة العمل أكثر تركيزا، وهذه الميزة تستفيد تماما من التكامل القوي بين Gmail وGoogle Calendar، حيث يعمل النظامان بتناغم تام لتحديد المواعيد، وتحديث التقويمات، وحتى إرسال التنبيهات قبل الاجتماع.

من هم المستخدمون المؤهلون لتجربة الميزة؟

بحسب ما أعلنت عنه شركة جوجل، فإن الميزة ستُتاح تدريجيًا لمستخدمي ال Google Workspace، بما في ذلك الخطط، Business Standar،  Business Plus، وايضا Enterprise Starter، Enterprise Standard وEnterprise Plus، كما انها ستكون متاحة أيضًا لجميع مشتركي Google AI Premium الذين يتمتعون بإمكانيات Gemini المتقدمة.

طرح اصدار سريع

قد بدأت جوجل بالفعل في طرح الميزة لمستخدمي الإصدار السريع Rapid Release، و في منتصف شعر أكتوبر من العام 2025، على أن تصل إلى بقية المستخدمين في الإصدارات المجدولة Scheduled Release، وذلك قبل نهاية العام.

كيف تعمل ميزة “Help me schedule” خطوة بخطوة

تعمل ميزه  Help me schedule من خلال خطوات يمكن اتباعها وهي تكون كالاتي:

• يكتب المستخدم رسالة بريد إلكتروني حيث انه يحتوي على نية لتحديد موعد الاجتماع.
• يتعرف Gmail تلقائيا على النية باستخدام نموذج لغة متطور جدا من Gemini.
•  يظهر زر Help me schedule  في أسفل نافذة التحرير.
•  عند الضغط عليه، يعرض النظام اقتراحات مواعيد وأوقات بناءً على جدول المستخدم في Google Calendar.
•  يمكن للمستخدم تعديل الأوقات المقترحة أو حذف بعضها.
• بعد إرسال البريد، يتمكن المستلم من اختيار الوقت المناسب له من بين كل الخيارات المحدده.
•  يقوم Gmail بإنشاء دعوة اجتماع تلقائية في التقويم لأحد الطرفين.

من اهم مزايا هذه الميزة الجديدة بالتفصيل

 توفير الوقت والجهد

الميزة تختصر في سلسلة كل الرسائل المتبادلة الطويلة التي كانت تستهلك في تنسيق المواعيد، فهي تقترح المواعيد مباشرة وتحويل هذه الفكرة إلى اجتماع فعلي بخطوات بسيطة جدا.

ذكاء وسياق متقدمان

الذكاء الاصطناعي لا يعتمد على جدولك فقط، بل يفهم النص أيضًا، فعندما تكتب لقاء قصير سيقترح مدة قصيرة جدا مثل 15 أو 30 دقيقة، بينما عند قولك اجتماع لمناقشة التقرير السنوي سيقترح مدة أطول.

 تجربة مدمجة داخل Gmail

لن تحتاج إلى فتح تطبيق آخر أو موقع خارجي، كل شيء يحدث داخل البريد، مما يجعل هذه التجربة تكون أكثر سهولة وسرعة.

 تكامل مع Google Calendar

عند اختيار الموعد المناسب، تتم إضافة الحدث تلقائيا في التقويمين مع رابط ال Google Meet، وذلك دون اي تدخل يدوي تماما.

 مرونة عالية

يمكنك تعديل أو استبدال كل الأوقات المقترحة قبل إرسالها مباشرة، كما يمكنك تحديد منطقة زمنية مختلفة أو فترات تفضيلية.

القيود الحالية والتحديات المحتمله

رغم المزايا الكثيرة، لا تخلو هذه الميزة من بعض القيود، الكثيرة وأبرزها تكون كالاتي:

• هذه الميزة تعمل حاليًا فقط على الاجتماعات الثنائية بين شخصين، ولا تدعم الاجتماعات الجماعية حتى الآن.
• كما أن فعالية الميزة تعتمد بدرجة كبيرة على مدى دقة تحديث المستخدم لتقويمه.
• أيضًا، هناك قلق مشروع من جانب الخصوصية، إذ تعتمد الميزة على تحليل نصوص البريد والتقييمات الخاصة بالمستخدم.
• جوجل أكدت أن كل البيانات تعالج ضمن أنظمتها الآمنة ولا تستخدم لاي أغراض دعائية.
• لكن تبقى الحساسية قائمة لدى بعض المستخدمين الذين يفضلون إبقاء محتوى بريدهم بعيدًا عن التحليل الآلي.

رؤية جوجل المستقبلية

تسعى جوجل إلى تحويل Gmail إلى مركز إنتاجي متكامل، وليس مجرد تطبيق للبريد الإلكتروني، فمن ميزة Help me write التي تولد الردود وايضا الرسائل، إلى Help me summarize التي تلخص المحادثات الطويلة، وصولا الآن إلى Help me schedule وهي التي تنسق كل الاجتماعات جميعها تؤكد أن Gmail، يتطور ليصبح مساعدا رقمياً شخصيا يعتمد تماما على تقنيه الذكاء الاصطناعي.

من المتوقع أن تتوسع هذه الميزة مستقبلًا

من المتوقع ان هذه الميزة تتوسع بشكل كبير في المستقبل لتشمل كل هذه الامور وهي تكون كالاتي:

• جدولة اجتماعات جماعية متعددة المشاركين.
• تحليل أوقات الفراغ المشتركة بين أكثر من تقويم.
• اقتراح أماكن للاجتماعات أو إضافة روابط Meet تلقائيا.
• دعم لغات إضافية، وربما التكامل مع أدوات مثل Zoom أو Microsoft Teams.

اطلاق هذه الميزة خطوه ذكية من جوجل

إطلاق ميزة Help me schedule، داخل Gmail يُعد خطوة ذكية من جوجل نحو جعل تجربة البريد أكثر عملية وسلاسة، الميزة لا توفر الوقت فقط، بل ترفع من مستوى الاحترافية تنقل المستخدم إلى عصر البريد الذكي القادر على التفكير واتخاذ القرار، ورغم أن الميزة في مراحلها الأولى، فإنها تمهد لعصر جديد جدا يصبح فيه Gmail أكثر من مجرد أداة للتواصل فقط، بل شريكا فعليًا في تنظيم العمل والحياة اليومية.

استمرار تطور تقنيات Gemini AI

ومع استمرار تطور تقنيات Gemini AI، يبدو أننا على أعتاب مستقبل يتحدث فيه البريد إلينا ويفكر مثلنا، وربما قريبا، يجد الوقت المناسب للاجتماع وذلك حتى قبل أن نطلب منه ذلك.